Office Assistant
Czy jesteś osobą, która z pasją i zaangażowaniem podchodzi do swoich zadań? Wyślij do nas CV i porozmawiajmy jakie możliwości daje praca w Gpi Tanks Poland!
Kim jesteśmy?
Gpi Tanks Poland należy do holenderskiej grupy Gpi Tanks, która specjalizuje się w kompleksowej produkcji zbiorników ze stali nierdzewnej.
Każdego dnia dbamy o rozwój naszych pracowników i wzmacniamy wizerunek jednego z najbardziej profesjonalnych i nowoczesnych dostawców zbiorników magazynowych w Europie. W Gpi Tanks Poland stawiamy na innowacyjne rozwiązania i partnerskie relacje. Wierzymy, że miarą sukcesu firmy są sukcesy jej pracowników.
Twój zakres obowiązków:
- Profesjonalna obsługa gości, klientów i kontrahentów
- Obsługa połączeń telefonicznych
- Przyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, e-mail)
- Bieżąca obsługa recepcji i dbanie o estetykę przestrzeni biurowej
- Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych oraz spotkań
- Organizacja podróży służbowych (bilety, hotele, wynajem samochodów, winiety)
- Koordynowanie wydarzeń firmowych i spotkań wewnętrznych
- Nadzór nad utrzymaniem technicznym biura i budynku (kontakt z serwisami, firmami zewnętrznymi, ochroną budynku, organizacja przeglądów według terminarza)
- Zarządzanie flotą samochodów służbowych
- Koordynacja prac personelu sprzątającego
- Koordynacja obiegu dokumentów między działami
- Wsparcie administracyjne Zarządu, kadry managerskiej oraz innych działów
Nasze wymagania:
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom B2), znajomość języka niderlandzkiego lub niemieckiego będzie dodatkowym atutem
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Umiejętność organizacji spotkań i podróży służbowych
- Podstawowa znajomość dokumentów księgowych (faktury, zamówienia, obieg dokumentów)
- Wysoka kultura osobista i profesjonalny sposób komunikacji
- Samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność
- Dobra organizacja pracy własnej
- Gotowość do współpracy międzydziałowej
- Umiejętność pracy pod presją czasu
To oferujemy:
- Interesującą pracę w firmie nastawionej na innowacyjne rozwiązania i nowoczesne technologie
- Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku i podnoszenia kwalifikacji zawodowych w różnych obszarach
- Stabilność zatrudnienia w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
- Atrakcyjne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę (uzależnione od doświadczenia i posiadanych umiejętności)
- Pracę w naszym zakładzie w Skarbimierzu-Osiedle
Benefity:
- dofinansowanie zajęć sportowych
- prywatna opieka medyczna
- dofinansowanie nauki języków
- ubezpieczenie na życie
- spotkania integracyjne
- parking dla pracowników
- dofinansowanie wypoczynku
Zainteresowany? Czekamy na Twoją aplikację.
Dokumenty aplikacyjne można wysłać na adres hr@gpi-tanks.pl podając w tytule stanowisko pracy w języku polskim lub korzystając z poniższego formularza.
Prosimy o zamieszczenie informacji : Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
