Payroll & HR Support Specialist
Ben je een ervaren Payroll & HR Support medewerker en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan gaan we graag met je in gesprek!
Dit ga je doen
In deze functie maak je onderdeel uit van het hechte Nederlandse corporate HR-team en werk je nauw samen met de afdeling Finance & Controlling. Door de doorstroming van een van onze HR Support Officers zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die zich gaat bezighouden met onder andere:
- Payrolladministratie: Jij coördineert de salarisadministratie voor 5 Nederlandse werkmaatschappijen (175-200 medewerkers) en houdt toezicht op de correcte en tijdige verwerking hiervan door een externe payrollpartner. Je zorgt voor een correcte inrichting van het HR systeem Loket en houdt hierbij rekening met wet- en regelgeving en CAO-afspraken. Je controleert de urenadministraties zodat er een juiste koppeling is met de salarisverwerking en verwerkt de personele- en salarismutaties in Loket. Je levert de mutaties aan bij de externe payrollpartner voor de loonverwerking en onderhoudt de contacten hierover.
- Pensioen- en verzekeringsadministratie: Je zorgt voor de juiste premie-inhoudingen bij medewerkers in de loonverwerking en premieafdracht aan de pensioenfondsen/-verzekeraar (PMT/PME/Doenpensioen ASR) en overige verzekeraars (WIA/WGA/ZW-flex). Je zorgt voor de actualisatie van de werknemersgegevens in de administraties. Je beheert samen met de HR Manager de personele verzekeringsportefeuille.
- Projecten: Je levert een bijdrage aan diverse projecten voor de verdere digitalisering en automatisering van HR data in verschillende systemen en ontwikkeling van power BI HR dashboards in samenwerking met afdeling IT & Innovation. Je ondersteunt de HR processen (o.a. performance management en salarisbudgettering) door het opstellen van diverse rapportages.
- Stakeholders: Je bent het aanspreekpunt voor HR collega’s, medewerkers en voor externe partners zoals verzekeraars en pensioenfondsen/-verzekeraar.
Zo is het werk verdeeld
Dit ben jij
- Je beschikt over een relevante afgeronde MBO/HBO opleiding en hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- Je beschikt over een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
- Je hebt up to date kennis van wet- en regelgeving op het gebied van arbeid, lonen, sociale zekerheid en pensioenen;
- Je hebt ervaring met payroll software pakketten (ervaring met Loket is een pré) en ver gevorderde kennis van Excel;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels;
- Je bent accuraat, analytisch en integer. Je kunt goed zelfstandig werken, bent proactief en oplossingsgericht.
Extra redenen voor jou om te solliciteren
- Salarisindicatie € 3.400 - € 4.700, afhankelijk van kennis en ervaring, op basis van een fulltime dienstverband;
- Reiskostenvergoeding €0,23 woon - werkverkeer > 10 kilometers of een OV-abonnement;
- 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen op basis van een fulltime dienstverband (hiervan worden 6,5 ADV dagen uitgeruild tegen een 39-urige werkweek);
- Mogelijkheid tot kopen/verkopen van vrije uren;
- Een werkweek van 24-32 uur;
- Laptop;
- Een goede pensioenregeling bij pensioenverzekeraar Doenpensioen ASR;
- Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
- Vers fruit voor een gezonde dosis dagelijkse vitaminen;
- De mogelijkheid tot deelname aan sportactiviteiten met collega's, zoals hardloopevenementen, zaalvoetbal of obstakel runs;
- Jaarlijkse personeels- en teamactiviteiten waarbij je collega's beter leert kennen en natuurlijk onze vrijdagmiddagborrel!
Interesse? Reageer vandaag nog!
Solliciteer op deze pagina of mail je cv en motivatie naar werken@gpi.nl. Je kunt jouw sollicitatie richten aan Arsalan Aryai (Corporate Recruiter A.I.).
Heb je nog vragen?
Marian van Unnik (HR Manager) kan alle vragen beantwoorden over deze functie. Of wil je vrijblijvend kennismaken? Dan kun je bellen naar 0348 – 55 98 00 en vragen naar Marian.
Only fluent Dutch speaking candidates will be taken into consideration. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
