Directiesecretaresse
Bij Gpi Group bouwen we met plezier aan de toekomst van ons bedrijf. Onze directie zoekt een proactieve en gestructureerde directiesecretaresse die overzicht houdt, vooruitdenkt en zorgt dat alles soepel verloopt. Bij ons gaan gedrevenheid, betrokkenheid en werkplezier hand in hand. Werk jij graag in een prettige, ambitieuze omgeving? Dan zoeken wij jou!
Dit ga je doen
De Gpi Group is het moederbedrijf van een groep van 6 technische maakbedrijven in Nederland, Polen en India. Als directiesecretaresse rapporteer je aan de CEO, maar ondersteun je ook het gehele directieteam van de Gpi Group, bestaande uit vier gedreven leiders. De directie is een energiek, betrokken en jong team waarin jij bijdraagt in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken door jouw gestructureerde en professionele aanpak.
- Agenda- en tijdsbeheer: Met jouw organisatorische vaardigheden, beheer en coördineer je de agenda’s van de CEO en de overige directieleden. Je begrijpt de repeterende afspraakstructuren en reageert hier proactief op en snapt de prioriteitstelling;
- Documentbeheer: Je zorgt voor een gestroomlijnd documentbeheer door belangrijke documenten, verslagen, besluiten en actiepunten te archiveren en up-to-date te houden. Dit doe je met je ervaring in Teams, OneDrive, en OneNote;
- Communicatie & organisatie: Jij weet als geen ander hoe je de interne en externe communicatie namens de directie verzorgt, waaronder het opstellen van notulen, rapportages en presentaties. Je hebt oog voor detail, bent secuur, en zorgt dat alle communicatie er netjes uit ziet, zowel in het Engels als in het Nederlands. Misschien maak je wel gebruik van AI? Helemaal goed!
- Samenwerking met de ondernemingsraad: Je ondersteunt door jouw ervaring de samenwerking van de CEO met de ondernemingsraad door vergaderingen te plannen en de benodigde stukken voor te bereiden;
- Je bent flexibel: Jij weet dat plannen kunnen veranderen en hebt altijd een alternatief achter de hand. Je bent flexibel en altijd bereikbaar.
Bij Gpi Group hebben we mooie ambities en werken we elke dag aan innovatieve oplossingen in de roestvaststalen tankbouw en procestechnologie. We doen dat met een nuchtere instelling en vooral ook met plezier. We zoeken iemand die niet alleen gestructureerd en proactief werkt, maar ook met enthousiasme en energie onderdeel wil zijn van een prettige, professionele werkomgeving. Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je!
Dit ben jij
- Je hebt een afgeronde mbo/hbo-opleiding richting management assistent of directiesecretaresse
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je bent gestructureerd, communicatief sterk en integer. Ook kun je goed plannen, organiseren en schakelen tussen verschillende taken en belangen.
Extra redenen voor jou om te solliciteren
- Salarisindicatie € 3.000 - € 4.750, afhankelijk van kennis en ervaring, op basis van een fulltime dienstverband;
- Reiskostenvergoeding €0,23 woon - werkverkeer > 10 kilometers of een OV-abonnement;
- 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen op basis van een fulltime dienstverband (hiervan worden 6,5 ADV dagen uitgeruild tegen een 39-urige werkweek);
- Mogelijkheid tot kopen/verkopen van vrije uren;
- Een werkweek van 32-40 uur;
- Laptop en smartphone;
- Een goede pensioenregeling bij pensioenverzekeraar Doenpensioen ASR;
- Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
- Vers fruit voor een gezonde dosis dagelijkse vitaminen;
- De mogelijkheid tot deelname aan sportactiviteiten met collega's, zoals hardloopevenementen, zaalvoetbal of obstakel runs;
- Jaarlijkse personeels- en teamactiviteiten waarbij je collega's beter leert kennen en natuurlijk onze vrijdagmiddagborrel!
Interesse? Reageer vandaag nog!
Solliciteer op deze pagina of mail je cv en motivatie naar werken@gpi.nl. Je kunt jouw sollicitatie richten aan Marian van Unnik (HR manager).
Heb je nog vragen?
Steven Sijperda (CEO) kan alle vragen beantwoorden over deze functie. Of wil je vrijblijvend kennismaken? Dan kun je bellen naar 0348 – 55 98 00 en vragen naar Steven.
Only fluent Dutch speaking candidates will be taken into consideration. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
