(Afstudeer)stage – ICT

Gpi is een organisatie die continu in ontwikkeling is. Mede daarom hebben wij momenteel op de afdeling Innovation & IT een aantal stage/afstudeeropdrachten. Waar kun je aan denken?

ICT

• Ontwikkelproces digitale formulieren/apps vormgeven. Voor diverse doelen kunnen we in onze organisatie laagdrempelige apps gebruiken. Bijvoorbeeld als registratiesysteem voor uitgegeven tablets, als registratiesysteem voor incidenten of andere zaken, als onderdeel van ons kwaliteitsmanagementsysteem. Als organisatie hebben we nog niet veel ervaring met dergelijke apps. In deze opdracht onderzoek je hoe dergelijke apps gemaakt kunnen worden, realiseer je één of meerdere apps en doe je aanbevelingen wat de organisatie moet doen om zelf in staat te zijn dergelijke apps te maken en te onderhouden.
• Security plan en awareness ontwikkelen. Digitale veiligheid wordt steeds belangrijker. Niet alleen grote bedrijven zijn interessant voor gijzelsoftware ook een midden en kleinbedrijf is steeds vaker doelwit. Eind 2024 wordt NIS2 ingevoerd in Nederland. NIS2 is de tweede fase van de Network and Information Systems Directive, een Europees wettelijk kader dat er voor moet zorgen dat de digitale weerbaarheid van dienstverleners versterkt wordt. Hier niet aan voldoen kan leiden tot financiële boetes en reputatieschade. In deze opdracht ga je onderzoeken op welke manier we aan NIS2 kunnen voldoen en uitvoering geven aan dit project. 
• Professionaliseren IT service management. Gpi is als organisatie de laatste jaren hard gegroeid. Zowel in medewerkers als in vestigingen. Het IT service management, het ondersteunen van de gebruikers in de organisatie bij het gebruik van de IT-systemen is niet helemaal meegegroeid met de organisatie. Je gaat onderzoeken op welke manier IT service management verder geprofessionaliseerd kan worden. Op korte termijn willen we een IT service management tool (zoals Jira) implementeren als ticketsysteem en CMDB (database om alle IT hardware te beheren), maar andere processen kunnen ook ingericht en vormgegeven worden, zoals bijvoorbeeld incident management (storingen), problem management (oorzaken opsporen van incidenten), change management (doorvoeren van wijzigingen), self service of het opstellen van een service catalog (overzicht van aangeboden interne IT diensten).
• Optimaliseren interne IT dienstverlening. In deze opdracht ga je onderzoeken hoe de interne IT dienstverlening in de organisatie ervaren wordt en wat hierin verbeterd zou kunnen worden. Wat ervaren gebruikers als positief of juist negatief? Wat zijn zaken waaraan door IT gewerkt moet worden om de organisatie optimaal te ondersteunen om efficiënt en prettig met de IT-systemen te kunnen werken? Je maakt een optimalisatieplan en geeft leiding aan het eerste deel van de uitvoering ervan.

BPM

• Implementeren app digitale fabriek. Om onze productiefaciliteiten digitaal aan te sturen en om efficiënt te kunnen werken zijn we bezig om de app Smarticate te implementeren. In onze fabriekshallen in Lopik wordt deze app momenteel geïmplementeerd. Voor andere productielocaties moet dit nog plaatsvinden. In deze opdracht ga je een deel van de functionaliteit van Smarticate implementeren in onze productielocatie in Gouda. Je gaat onderzoeken hoe de productie nu aangestuurd wordt en hoe dit efficiënter kan met behulp van de app en je stemt het standaard proces in Smarticate af op de specifieke behoeften in Gouda.
• Stroomlijnen Engineeringwerkwijze. Op meerdere vestigingen van Gpi vindt engineering plaats van tanks en systemen. Dit gebeurt vaak op een manier toegespitst op de vestiging en het specifieke product wat daar wordt gemaakt. Het is de wens om de engineeringprocessen meer uniform vorm te geven maar rekening houdend met de eigenheid van de verschillende vestigingen en producten. Daarnaast willen we het engineeringproces wat meer stroomlijnen en automatiseren. Hiervoor is het de bedoeling dat de werkwijze wat meer van manuele logica richting systeemlogica gebruik gaat maken. Onderzoeksonderwerpen kunnen zijn: hoe te werken met subassemblies, revisiebeheer daarvan, samenwerking met andere tools (CPQ), documentstatussen, change management, standaard/custom elementen, betekenisloze documentnummers, viewing, etc.
• Werkvoorbereiding automatiseren. Tanks en systemen worden in 3D getekend/gemodelleerd omdat ze geproduceerd en in elkaar gezet moeten worden. Het produceren en maken wordt voorbereid door werkvoorbereiders. En het is natuurlijk niet de bedoeling dat dit proces veel tijd kost en veel handmatig werk betreft. Je gaat onderzoek doen naar hoe het werkvoorbereidingsproces meer geautomatiseerd kan worden en welke tools hier geschikt voor zijn of beter ingericht kunnen worden. Hoe kan je bijvoorbeeld geautomatiseerd plaatuitslagen en snijtekeningen maken? Is een mono(teken)systeem hier handig voor of toch niet. Hoe maak je eigenlijk een platte uitslag van een ronde halve bol? Hoe bepaal je uit welke delen grote tankoppervlaktes gemaakt moeten worden?
• Primaire processen definiëren en vastleggen. Gpi is als organisatie de afgelopen jaren flink gegroeid en de ambitie is om de komende jaren nog verder te groeien. Het is belangrijk om hier goed op te zijn voorbereid. In deze opdracht ga je onderzoeken op welke manier de primaire processen in de diverse werkmaatschappijen zijn vormgegeven en met welke tools ze ondersteund worden (as-is). Vervolgens ga je deze processen en tools analyseren en ontwerp en beschrijf je een generiek Gpi primair proces, wat je kunt zien als een (gedetailleerde) blauwdruk hoe binnen Gpi producten en systemen verkocht, ontworpen, geproduceerd, opgeleverd en geïnstalleerd worden (to-be). Bij het opzetten van nieuwe business units of het overnemen van bedrijven is dan een Gpi werkwijze en tools beschikbaar die direct toegepast kunnen worden.
• Projecten plannen in ERP. Binnen de maakindustrie en ook bij Gpi is de meest toegepaste planningstool Excel. Dit is natuurlijk erg flexibel, maar ook foutgevoelig en erg bewerkelijk. Gegevens van orders en de beschikbaarheid van medewerkers moeten vaak handmatig uit andere tool overgenomen worden. Veel van deze gegevens zijn al beschikbaar (of kunnen beschikbaar gemaakt worden) in het logistieke systeem, vaak een Enterprise Resource Planning (ERP) systeem. Maar de planning hier goed en gebruiksvriendelijk in realiseren is nog niet zo eenvoudig. Ons ERP-systeem heeft hier een nieuwe module voor ontwikkeld, de Project Assistant. In deze opdracht ga je onderzoeken op welke manier de planning van orders nu plaatsvindt en hoe dat gebruiksvriendelijk gedaan kan worden met behulp van de Project Assistant.